Thème
Gestion des factures
Présentation du module
Le module de gestion des factures vous permet de créer, émettre et suivre l'ensemble de vos factures normalisées électroniques. Il couvre tout le cycle de vie d'une facture, du brouillon à l'émission officielle.
Émettre une facture
Création manuelle
Pour créer une nouvelle facture, remplissez le formulaire en 3 sections :
Section 1 : Informations générales
- Type de facture - facture de vente, facture d'avoir, etc.
- Mode de paiement - espèces, virement, chèque, mobile money, etc.
- Établissement - sélectionnez l'établissement émetteur
- Point de vente - sélectionnez le point de vente rattaché
- Dates - date d'émission et date d'échéance
Section 2 : Informations client
Sélectionnez le type de relation commerciale :
| Type | Description | Recherche |
|---|---|---|
| B2B | Entreprise locale | Par raison sociale ou NCC |
| B2C | Particulier | Saisie manuelle |
| B2F | Entreprise internationale | Saisie manuelle |
| B2G | Administration publique | Saisie manuelle |
💡 Astuce
Si le client est déjà dans votre répertoire partenaires, ses informations seront pré-remplies automatiquement.
Section 3 : Validation
Cliquez sur « Initialiser la facture » pour créer le brouillon.
Import depuis le catalogue
Si vous avez configuré votre catalogue d'articles, vous pouvez importer directement des lignes de facturation :
- Cliquez sur « Ajouter depuis le catalogue »
- Recherchez l'article ou le service
- Ajustez la quantité
- Les prix et taxes sont calculés automatiquement
Gestion des taxes
La plateforme gère automatiquement :
- TVA - Taxe sur la Valeur Ajoutée (taux standard et réduit)
- Taxes spécifiques - selon le secteur d'activité et le type de produit
- Calcul automatique - les montants HT, taxes et TTC sont calculés en temps réel
Statuts des factures
Chaque facture passe par différents statuts au cours de son cycle de vie :
| Statut | Description | Consomme un sticker ? |
|---|---|---|
| Brouillon | En cours de rédaction, non transmise | ❌ Non |
| Proforma | Provisoire, envoyée pour validation client | ❌ Non |
| Émise | Officiellement validée et transmise | ✅ Oui |
| Réceptionnée | Reçue d'un fournisseur ou partenaire | - |
⚠️ Attention
Une facture émise ne peut pas être modifiée. Pour toute correction, vous devez émettre une facture d'avoir.
💡 Bon à savoir
Seul le passage au statut « Émise » consomme un sticker FNE. Les brouillons et proformas sont gratuits et illimités.