Paramètres

La section Paramètres vous permet de configurer l'ensemble des éléments de votre organisation sur la plateforme FNE.

Mon organisation

Informations de l'entreprise

Consultez et mettez à jour les informations principales :

• Raison sociale - nom officiel de l'entreprise
• Forme juridique - SA, SARL, SAS, EI, etc.
• Numéro de Compte Contribuable (NCC)
• Numéro de Télédéclarant (NTD)

Coordonnées

• Adresse postale complète
• Numéro de téléphone
• Adresse email de contact

Activités et géolocalisation

• Secteur d'activité principal
• Activités secondaires
• Coordonnées GPS de l'établissement principal

Mes établissements

Ajouter un établissement

Pour chaque établissement physique de votre entreprise, renseignez :

• Adresse complète de l'établissement
• Géolocalisation (coordonnées GPS)
• Référence cadastrale (si applicable)

Points de vente

Chaque établissement peut comporter un ou plusieurs points de vente (PdV) :

• Ajoutez un PdV en le rattachant à un établissement
• Chaque PdV peut être associé à des terminaux TERNE
• Les factures et reçus sont émis au niveau du PdV

Mes TERNE

Définition

Un TERNE (Terminal d'Émission de Reçus Normalisés Électroniques) est un équipement physique ou logiciel permettant d'émettre des reçus normalisés.

Configuration individuelle

Pour chaque terminal :

1. Déclarez le terminal sur la plateforme
2. Associez-le à un établissement et un point de vente
3. Configurez ses paramètres d'émission

Import massif

Pour les entreprises disposant d'un grand parc de terminaux :

• Préparez un fichier structuré (format fourni par la plateforme)
• Importez l'ensemble des terminaux en une seule opération
• Vérifiez le rapport d'import pour corriger les éventuelles erreurs

💡 Conseil

L'import massif est recommandé à partir de 10 terminaux. Il permet de gagner du temps et de limiter les erreurs de saisie.

Utilisateurs & Rôles

Création de rôles

Définissez des rôles personnalisés pour structurer les droits d'accès :

• Intitulé du rôle - nom descriptif (ex. : « Comptable », « Caissier »)
• Habilitations - permissions accordées (lecture, écriture, administration)
• Héritage - un rôle peut hériter des permissions d'un rôle parent

Invitations

Pour ajouter un utilisateur à votre organisation :

1. Accédez à la gestion des utilisateurs
2. Cliquez sur « Inviter un utilisateur »
3. Saisissez son adresse email
4. Attribuez-lui un rôle
5. Un email d'invitation est envoyé automatiquement

⚠️ Principe du moindre privilège

N'accordez à chaque utilisateur que les permissions strictement nécessaires à l'exercice de ses fonctions. Cela réduit les risques d'erreur et renforce la sécurité.

Association multi-organisations

Un même utilisateur peut être rattaché à plusieurs organisations. Lors de la connexion, il choisit l'organisation sur laquelle il souhaite travailler.

Gestion multi-organisations

Si vous gérez plusieurs entités, la plateforme FNE vous permet d'accéder à toutes vos organisations depuis un compte unique :

• Basculez entre vos organisations sans vous déconnecter
• Chaque organisation dispose de ses propres paramètres, utilisateurs et données
• Les droits d'accès sont indépendants par organisation